环卫领域成本预算绩效分析专栏二:环卫领域开展成本绩效分析的思路与方法

发表时间:2025-12-22 16:08作者:九澧咨询

前言

2024年以来,成本预算绩效管理在全国超半数省市开展试点,推动财政管理从“重投入”向“重成本、重效益”转型。环卫领域因其公共服务属性强、财政支出规模大、成本结构复杂,成为改革先行区。我司团队深度参与了湖南、安徽、海南、浙江、河南、河北等多省市的环卫成本绩效分析工作,涵盖道路清扫、垃圾全链条管理、公厕运维、设备投资等全场景作业,积累了覆盖不同地域、不同层级的实践案例。当前背景下,环卫成本绩效分析已超越简单的成本核算,成为关乎财政资金使用效益和城市治理现代化的重要课题。如何科学界定合理成本、构建差异化支出标准,已成为行业关注的焦点。基于上述背景与实践,我们推出本专栏,专栏将立足一线实践经验,系统梳理成本构成解析、关键指标体系构建、常见问题诊断等核心内容,通过分析方法和典型案例,为环卫领域的成本管控与绩效提升提供务实参考,助力实现环卫服务更高性价比的可持续运行。


环卫服务作为城市基础设施建设的核心组成部分,肩负着保障城市环境整洁、守护公共卫生安全的重要使命,其成本管理水平直接决定财政资金使用效益,更关联公共服务质量优劣。当前,随着环保标准持续提升、人力与物料成本逐年攀升,传统“重投入、轻核算”的管理模式已难以适应行业发展新形势。在此背景下,开展科学系统的成本分析,构建“预算申请问成本、预算安排核成本、预算执行控成本、预算完成评成本”的全流程管理体系,成为推动环卫领域降本增效、实现高质量发展的关键路径。本文结合环卫行业实践案例,系统解读成本绩效分析的核心思路与实用方法。


一、核心思路:找准方向,锚定靶心


环卫领域成本分析需立足行业特性,以“厘清成本构成、聚焦核心环节、优化资源配置、强化结果应用”为核心导向,构建全链条、多层次的分析框架。

(一)明确目标:聚焦“降本增效+质量达标”双核心

成本绩效分析并非简单的“砍预算”,而是在保障环卫作业质量不降低的前提下,实现成本的合理管控与资金效益的最大化。具体来说,就是要通过分析摸清各项作业的真实成本,识别无效支出和低效环节,最终形成“预算编制有依据、执行过程有监控、完成之后有评价”的良性循环。真正做到“花更少的钱办更好的事”。在成本管控过程中,需同步兼顾服务质量,确保道路清扫保洁、垃圾清运、公厕运维等核心服务达到既定标准,实现成本与质量的动态平衡,避免单纯追求成本压降而忽视公共服务本质属性。

(二)梳理流程:拆解“全业务+多维度”成本体系

环卫业务涵盖道路清扫、垃圾收集运输、公厕保洁管理、中转站运维、雾炮抑尘、绿化养护等多个环节,成本构成复杂多样。开展分析前,需先梳理完整业务流程,联合专业力量对历史 和现行数据进行全面梳理,构建包含关键核心指标的分析体系,再按“作业类型+成本性质”进行多维拆解:按作业类型可分为人工清扫、机械作业、垃圾处置、设施运维等;按成本性质可分为固定成本(如人员工资、社保、设备折旧等)和变动成本(如燃油费、耗材费、维修费等)。同时,需按“直接成本+间接成本”框架归集费用,直接成本包括一线人员薪酬、作业车辆燃油费、保洁工具材料费等,间接成本包括管理人员工资、办公费、培训费等,确保成本数据全面准确,为后续精准分析奠定基础。

(三)聚焦重点:紧盯“高占比+关键环节”突破

环卫领域人力成本占比普遍超过60%,是成本管控的核心环节;此外,设备运营(燃油、维修、折旧)、物料采购、设施运维等也是重点领域。分析时需聚焦这些高权重环节,科学划定作业区域范围与服务层级,对设施设备作业频次、人员分配面积等确定合理可行的作业效率基数,核查人员配置是否与作业量匹配、工资薪酬结构是否合理,设备调度是否高效、有无闲置浪费,物料采购是否存在价格偏高或消耗过量,设施运维是否存在重复支出等问题。通过对高占比成本环节的精准管控,实现整体成本的有效压降,避免“全面撒网”式分析导致重点模糊。

(四)强化应用:推动“分析结果+预算管理”深融合

成本绩效分析的最终价值,在于将分析结果转化为管理实效。要发挥绩效评价与财政评审的联动作用,对分析内容进行精细化分工,把分析形成的成本标准、优化建议,作为下一年度预算编制、项目招标、绩效考核的重要依据,形成“分析—整改—提升—固化”的闭环管理。通过建立成本定额标准,将其应用于项目招标控制价设定、预算资金核定等环节,打破传统定价模式,形成科学节约的服务定价机制,同时将成本管控成效纳入服务企业绩效考核,实现成本管控与预算管理、绩效管理的有效衔接,让分析成果真正落地见效。


二、实用方法:精准高效,贴合实践


结合环卫行业实践与成本预算绩效分析方法论,以下方法贴合业务实际、实用性强,是开展成本绩效分析的常用工具。

(一)基础核算:作业单元拆分法,摸清成本“家底”

这是成本分析的基础步骤,核心是“逐环节、逐项目”归集成本。采用“作业单元拆分法”,将环卫业务拆分为最小作业单元:道路清扫按区域等级、作业方式(人工、机械)拆分;垃圾运输按运输距离、垃圾类型、运输车辆类型拆分;公厕运维按公厕等级、服务规模拆分,每个单元单独核算成本,精准掌握单位作业成本。例如,将综合清扫保洁拆分为示范区、高标区、基准区、公园绿地、开放式小区等细分单元,分别核算各单元人工、燃料、耗材等成本,形成精细化成本数据。

在成本归集过程中,需严格遵循权责发生制原则,对历史成本数据进行修正,剔除不相关、不合理、偶发性支出及会计核算不准确等因素,确保成本数据真实反映作业实际耗费。同时,建立成本构成明细台账,明确人工成本、能耗燃料费、工具材料费、维修(护)费、其他直接成本、其他间接成本等成本的具体构成,为后续分析奠定数据基础。

(二)对比分析:多维度比对法,找出成本“差距”

通过多维度对比,快速识别成本管控薄弱环节:一是历史对比,将本期成本与往期数据对比,分析成本变动趋势,排查异常波动因素,例如对比不同年度机械清扫单位成本,分析燃油价格、作业频次、设备老化等因素对成本的影响;二是标准对比,将实际成本与行业标准、定额标准对比,核查是否存在超支问题,例如参考《城镇市容环境卫生劳动定额》等行业规范,对比实际人员配置、作业频次与标准要求的差异;三是横向对比,借鉴同类地区、同类项目的成本管控经验,寻找自身优化空间,通过对比不同地区道路清扫、公厕运维等单位成本,结合本地经济水平、服务标准等因素,制定合理成本控制目标。

(三)专项深挖:重点环节分析法,破解管控“难点”

针对成本占比高、问题突出的环节,开展专项深度分析:

1.人力成本专项分析。依据作业面积、作业强度、行业定额标准,测算合理人员配置数量,对比实际在岗人数,优化人员调度模式。重点核查薪酬结构合理性,确保基本工资不低于当地最低工资标准,同时避免岗位薪资占比失衡;关注人员年龄结构,规避超龄用工带来的安全风险与用工成本增加问题;通过优化排班制度,推行“常白班+机动岗”模式,减少低效时段人力投入,提升人员使用效率。

2.设备运营专项分析。开展设备全生命周期成本分析,对比不同类型设备的单位作业成本,合理配置作业车辆,推进新能源设备替代,降低燃油消耗与维修成本。分析设备作业饱和度,避免车辆闲置导致的折旧、保险等成本浪费;建立设备维修保养台账,规范维修流程,控制维修费用不合理增长;通过优化作业路线,减少车辆空驶里程,降低燃油消耗。

3.物料采购专项分析。梳理保洁工具、垃圾桶、清洁剂等常用物料的消耗规律,建立定额消耗标准,避免消耗过量;整合采购需求推行集中采购,收集市场价格信息进行对比核查,避免采购价格偏高;建立物料入库、领用、报废全流程管理机制,减少浪费与流失。

4.服务质量联动分析。成本管控需与服务质量挂钩,通过现场调研、公众满意度调查等方式,核查成本投入与服务质量的匹配度。重点关注道路清扫洁净度、垃圾清运及时性、公厕卫生状况等核心指标,避免单纯追求成本降低而导致服务质量下滑,实现成本与质量的协同优化。

(四)标准核定:成本定额制定法,筑牢管控“依据”

在全面核算与多维度分析基础上,制定科学合理的成本定额标准,为预算编制、招标采购提供核心依据。按作业类型分别核定单位成本标准,例如道路清扫保洁按区域等级核定元/㎡・年定额,公厕运维按公厕等级核定元/座・年定额,垃圾运输按运输量核定元/吨定额。

定额标准制定需综合考虑以下因素:一是本地经济水平,参考当地最低工资标准、物价水平等;二是服务标准要求,依据道路等级、作业频次、保洁质量等差异;三是行业技术水平,结合机械作业率、设备先进性等;四是合理利润与税费,按行业平均水平核定税费与利润占比。通过建立动态调整机制,各服务层级内综合服务单位随服务面积、服务频次、服务强度等工作量动态调整,根据物价变动、政策调整、服务标准优化等因素,定期更新成本定额,确保标准的适用性与合理性。

(五)智慧赋能:数字化管控法,提升管理“效能”

借助智慧环卫系统,实现成本管控的数字化、精准化:通过GPS定位、物联网等技术,实时采集作业车辆轨迹、作业时长、燃油消耗等数据,监控车辆作业效率,减少空驶与低效作业;利用传感器技术,实时监测垃圾桶满溢情况、公厕人流量等,优化作业路线与频次,提升作业针对性;通过大数据分析,建立成本预测模型,提前预判成本变动趋势,制定前瞻性管控措施。

例如,通过智慧调度系统,根据道路污染程度、垃圾产生量等动态调整作业计划,减少重复作业与资源浪费;引入数字化考核平台,将成本管控成效与作业质量、人员绩效挂钩,实现考核数据自动采集、分析与反馈,提升管理效率,让成本管控更精准、更高效。

(六)闭环管理:全流程管控法,巩固增效“成果”

构建“分析—整改—落实—评价—优化”的全流程闭环管理体系:一是建立问题整改机制,针对成本分析发现的人员配置不合理、设备闲置、物料浪费等问题,制定具体整改措施,明确责任主体与完成时限;二是强化过程监控,定期跟踪成本执行情况,对比实际成本与预算成本、定额标准的差异,及时发现并解决管控过程中出现的新问题;三是开展效果评价,定期对成本管控成效进行评价,分析成本降低是否影响服务质量,总结可复制、可推广的经验做法;四是固化管理成果,将成熟的成本管控措施转化为管理制度、作业规范,形成长效管控机制。经实验验证,科学的全流程成本绩效分析可实现显著的财政资金节约效果。


三、结语


环卫领域成本预算绩效分析,不是复杂的理论推演,而是贴近实践、解决问题的实用管理工具。通过“明确目标—梳理流程—聚焦重点—强化应用”的核心思路指引,结合基础核算、对比分析、专项深挖、标准核定、智慧赋能、闭环管理等实用方法,既能摸清成本“家底”、找准管控“靶点”,又能推动财政资金精准配置、提升环卫服务质量。未来,随着成本绩效理念的不断深入和智慧技术的广泛应用,环卫领域必将实现“降本增效、提质升级”的高质量发展,为公众提供更整洁、更美好的城市环境。



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